Föreningens uppgift

§ 1. Föreningens namn ska vara Konstnärernas kollektivverkstad Varberg.

§ 2. Föreningen är ideell och partipolitiskt obunden. Verksamheten skall syfta till att

främja medlemmarnas gemensamma intressen och eftersträvar samarbete och

utbyte med liknande organisationer liksom konstnärliga yrkesutövare inom och

utanför regionen.

§ 3. Föreningen kan ordna kurser och utställningar i egen regi. Föreningen skall

aktivt arbeta för att nå den yngre generationen. Föreningen ska medverka till att

sprida intresse för olika konstnärliga verksamheter framför allt inom olika grafiska

tekniker. Verksamheten bedrivs kollektivt och medlemmar förväntas samverka på

ett respektfullt och inkluderande sätt. Medlemmarna uppmuntras till frivilliga

insatser som bidrar till att verksamheten fungerar på bästa sätt.

Medlemmar och avgifter

§ 4. Medlemskap i föreningen söks genom ansökan och presentation av kunskaper

i konstnärlig/a teknik/er. Medlem blir den som accepterar föreningens stadgar och

avtal och betalar av årsmötet beslutade avgifter. Medlem som trots skriftlig

påminnelse resterar med medlemsavgiften i två år utesluts ur föreningen. Medlem

som inte betalat årsavgiften får inte delta i föreningens medlemsutställningar ej

heller rösta.

Medlem är skyldig att rapportera och betala av styrelsen beslutade hyreskostnader

vid arbete i föreningens lokaler samt för material. För medlem att arbeta i

verkstaden självständigt krävs att årsavgiften är betald och att denne har kunskap i

de tekniker, maskiner och material man vill arbeta med. Person som inte är

medlem får inte arbeta i verkstadslokalerna förutom vid organiserade aktiviteter.

Obehöriga personer får inte vistas i lokalerna av säkerhetsskäl.

§ 5. Medlem som uppenbart bryter mot föreningens stadgar, inte följer i behörig

ordning fattade beslut eller som på annat sätt motarbetar föreningens intressen

och ändamål, kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Medlem kan

inte uteslutas utan att denne beretts tillfälle att yttra sig. Medlem har rätt att begära

att frågan om uteslutning tas upp på allmänt möte.

Styrelse

§ 6. Styrelsen ska bestå av ordförande samt sex eller åtta ordinarie ledamöter samt

två eller fyra suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och

kassör på ett konstituerande möte.

Mandattiden för ordförande är ett år. Halva antalet styrelseledamöter väljs vid varje

årsmöte. Mandattiden för ledamöter gäller två år från årsmöte till årsmöte.

Mandattiden för suppleanter är ett år.

Årsmötet fattar beslut om behörighet för två ledamöter i styrelsen att teckna

föreningens firma. Styrelsen kan utöver detta besluta om ytterligare persons

behörighet att teckna firman. Mellan årsmöten är föreningens styrelse dess högsta

beslutande organ.

§ 7. Styrelsen åligger:

• Att fortlöpande upprätthålla kontakter med kommun och region i angelägenheter

som rör föreningen.

• Att kassören i sitt arbete kräver in årsavgiften samt för räkenskaper som avslutas

per kalenderår.

• Att utse ansvariga personer för olika verksamhetsområden inom föreningen.

• Att planera och hålla i medlemsmöten.

• Att bistå medlemmarnas föreslagna aktiviteter för föreningen samt att initiera,

organisera och arrangera egna.

• Att söka och föreslå inkomstmöjligheter utöver medlemsavgiften.

• Att sekreteraren i sitt arbete skriver föreningens och styrelsens protokoll samt

andra skrivelser.

• Att se till att känslig dokumentation förvaras på betryggande sätt.

• Att upprätta årsredovisning innehållande verksamhetsberättelse samt ekonomisk

sammanställning över det gångna året.

• För att styrelsebeslut ska vara giltigt krävs att minst fem ledamöter är närvarande.

Vid lika röstetal gäller ordförandes utslagsröst.

Sekretess och jäv

§ 8. En styrelseledamot får inte delta i beslut i ärenden där personen har ett

personligt eller ekonomiskt intresse. Ingen person får delta i beslut eller

förberedelse av beslut där denne själv eller närstående är part och beslutet

innebär egen vinning eller på annat sätt kan anses jävigt. Om jäv uppstår ska detta

antecknas i protokollet.

 

Möten

§ 9. Föreningen ska ha minst tre medlemsmöten årligen, varav ett årsmöte och ett

ordinarie höstmöte och minst fyra styrelsemöten per år. Motioner till årsmötet ska

lämnas skriftligen till styrelsen senast den 31 januari. Styrelsen ska skriftligen

besvara motionerna, som sedan behandlas på årsmötet.

 

Årsredovisning och revision

§ 10. Årsredovisningen ska lämnas till revisorn senast tre veckor före årsmötet.

Årsredovisningen ska hållas tillgänglig för medlemmarna senast två veckor innan

årsmötet. Revisorns uppgift är att granska föreningens räkenskaper och styrelsens

förvaltning samt avge revisionsberättelse inför årsmötet.

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses en

till två revisorer och minst en suppleant. De utses av årsmötet och ska vara

oberoende av dem de har att granska.

Årsmöte

§ 11. Årsmötet hålls före första kvartalets utgång. Kallelse till årsmötet skall göras

minst 14 dagar före mötet och uppta de ärenden som skall behandlas vid detta.

Valberedningens förslag skall inkomma senast en månad innan årsmötet.

Eventuella förslag till stadgeändringar ska alltid framgå av kallelsen liksom

valberedningens förslag.

Extra årsmöte ska hållas om det skriftligen begärs av:

• styrelsen

• föreningens revisor, eller

• minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar.

Begäran ska vara skriftlig och innehålla skäl till att ett extra årsmöte ska hållas.

Kallelse till extra årsmöte ska skickas minst 14 dagar före mötet och ska ange de

ärenden som ska behandlas.

Endast de ärenden som angivits i kallelsen får behandlas på extra årsmöte. Extra

årsmöte ska hållas senast två månader efter att skriftlig begäran inkommit till

styrelsen.

Vid årsmötet ska följande ärenden tas upp till behandling:

1. Mötets öppnande

2. Lista över närvarande upprättas

3. Val av mötesordförande

4. Anmälan av styrelsens val av mötessekreterare

5. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare

6. Fråga om mötets behöriga utlysande

7. Fastställande av dagordning

8. Föredragning av föregående årsmötesprotokoll

9. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan

10. Föredragning av ekonomisk berättelse och budgetförslag

11. Föredragning av revisionsberättelse

12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

13. Val av styrelse:

a) ordförande för en tid av 1 år

b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2

c) suppleanter för en tid av 1 år

14. Beslut om behörighet för två ledamöter i styrelsen som firmatecknare. Styrelsen

kan utöver dessa besluta om ytterligare persons behörighet att teckna firma

15. Val av en till två revisorer och minst en suppleant på ett år vardera.

16. Val av tre ledamöter i valberedningen. En person väljs alltid på två år, övriga på ett

år

17. Styrelsens förslag på föreståndare för nästkommande år presenteras och väljs av

årsmötet

18. Fastställande av medlemsavgiftens storlek för nästkommande år, styrelsens förslag

19. Föredragning av motioner från föreningens medlemmar

20. Övriga frågor och information

21. Mötets avslutande

§ 12. Frågor vid årsmötet avgörs genom öppen omröstning såvida inte sluten

omröstning begärs. Vid lika röstetal är ordförandens val utslagsgivande. Vid

röstning med namnsedel och lika röstetal avgör lottning.

 

Stadgeändringar

§ 13. Stadgeändring kan ske på initiativ av såväl styrelsen som övriga medlemmar.

Förslag till stadgeändring ska framgå av kallelsen till det möte där frågan först

behandlas. För att ändra dessa stadgar krävs 2/3 majoritet av närvarande

medlemmar vid två på varandra följande medlemsmöten, varav det ena ska vara

årsmöte. Stadgeändring är giltig omedelbart efter beslut vid andra mötestillfället.

 

Upplösning

§ 14. Beslut om upplösning kan endast träffas på årsmöte och i övrigt under

samma villkor som krävs för stadgeändring. Vid upplösning ska eventuella

tillgångar tillfalla en ideell förening med liknande syfte eller användas för ändamål

som främjar konstnärlig verksamhet, enligt beslut av årsmötet. Vid upplösning ska

föreningens skulder först regleras innan eventuella tillgångar fördelas.